Alles, was die Praxiszentrale kann.

Einrichtung & Sicherheit

Beim ersten Start wählst du eine Passphrase — daraus wird der Schlüssel für deine verschlüsselte, lokale Datenbank abgeleitet. Ohne die Passphrase sind die Daten nicht lesbar, auch nicht für andere Nutzer desselben Macs.

• Passphrase mit „Auge": Eingabe kurz sichtbar machen, um sie zu prüfen.
• Touch ID: optional zum Entsperren aktivieren; die Passphrase bleibt als Rückweg.
• Auto-Sperre: sperrt die App nach einstellbarer Inaktivität automatisch.
• Sperren-Knopf: jederzeit sofort sperren (oben rechts).

Dashboard

Der Startbildschirm zeigt den Tag auf einen Blick: Tagesplan mit den heutigen Terminen, ein Ausblick auf den nächsten Tag, Kennzahlen zu Klienten und Abrechnung sowie Hinweise.

• Tagesplan & Ausblick: heutige Termine plus die nächsten Folgetermine.
• Kacheln: Aktive Klienten, Neue Anfragen, Warteliste, abgeschlossene Sitzungen — jede führt zum passenden Bereich.
• Abrechnungs-Widget: offene, überfällige und in dieser Woche bezahlte Beträge.
• Termin klicken: mit Klient direkt in die Akte, ohne Klient in den Kalender auf das Datum.

Kalender & Termine

Ein echtes Stundenraster für Woche und Tag. Termine sitzen auf ihrer Uhrzeit, überlappende liegen nebeneinander, und dein Öffnungsfenster ist hervorgehoben — der Rest des Tages ist dezent ausgegraut.

Termine anlegen

• In den freien Bereich klicken legt einen Termin zur geklickten Uhrzeit an.
• Freie-Zeit-Vorschlag: die erste offene Lücke im Öffnungsfenster wird vorgeschlagen.
• Klient direkt aus dem Termin anlegen („+ Neu"), ohne den Dialog zu verlassen.
• Termine außerhalb der Praxiszeiten sind möglich — mit kurzer Nachfrage.

Serientermine

Täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich — mit Enddatum. Ideal für wiederkehrende Sitzungen, die Mittagspause oder die monatliche Supervision. Einzelne Termine lassen sich verschieben, ohne die ganze Serie zu ändern; „Serie löschen" entfernt alle auf einmal.

Praxiszeiten & Status

• Öffnungszeiten pro Wochentag (Teilzeit, freie Tage) — steuern Vorschlag und Ansicht.
• Termin-Status (geplant, bestätigt, anstehend, erledigt, abgesagt) mit Farb-Legende.
• Erledigte Sitzungen werden für die Abrechnung „abrechenbar"; Pausen sind grau markiert.

Klienten & Akte

Alle Klienten in einer durchsuchbaren, filterbaren Liste. Jede Akte bündelt Stammdaten, Diagnosen, Verlauf und Dokumente an einem Ort.

• Filter nach Status (Aktiv, Interessent, Warteliste, Abgeschlossen) und Volltextsuche.
• Akte-Kopf: Name, Alter, Diagnose-Chips, Methode, Sitzungszähler.
• Pseudonyme statt Klarnamen möglich — datensparsam.

Anamnese & Klassifikation

• Anamnese als strukturierter Text (mit Baustein-Vorlage).
• Diagnosen erfassen — Code-Feld offen für ICD-10, ICD-11 oder DSM-5; erscheinen als Chips im Akte-Kopf.

Ziele

Therapieziele hinzufügen, abhaken und ordnen — erledigte rutschen nach unten.

Journal & Sitzungsnotizen

Ein ruhiger, cleaner Editor für die Dokumentation. Formatierung, Listen und abhakbare Aufgaben; wiederkehrende Strukturen als Textbausteine einfügen.

• Als Entwurf speichern, später weiterbearbeiten.
• „Abschließen & sperren" macht den Eintrag schreibgeschützt — die Sitzungsnummer zählt hoch.
• Formatierung mit Kurzbefehlen (fett ⌘B, kursiv ⌘I, unterstrichen ⌘U, Überschrift ⌘⌥3 …).
• Die Timeline zeigt Sitzungen, Diagnosen, Fragebögen und Dokumente chronologisch.

Fragebögen mit Auswertung

Standardisierte Fragebögen direkt in der Akte ausfüllen — mit sofortiger Auswertung und Verlauf über die Zeit.

• PHQ-9 und GAD-7 zum Anklicken, mit Live-Summe und Schweregrad.
• Suizidalitäts-Hinweis, wenn das entsprechende Item positiv beantwortet ist.
• Verlaufs-Delta zwischen zwei Erhebungen (↑ / ↓), Detailansicht aller Antworten.

Recht, Einwilligungen & Dokumente

Einwilligungen dokumentieren und die unterschriebenen Dateien verschlüsselt in der Akte ablegen — getrennt von den allgemeinen Dokumenten.

• Behandlungsvertrag, Datenschutz-Einwilligung, Schweigepflichtentbindung mit Status und Datum.
• Unterschriebene PDFs/Bilder direkt an der Einwilligung hinterlegen (verschlüsselt in der DB).
• Aus einer Vorlage ein vorausgefülltes PDF erzeugen, in die Akte legen oder als Mail-Entwurf.
• Reiter „Dokumente" für allgemeine Dateien und selbst erzeugte Dokumente.

Mitteilungen & Anfragen

Ein schlanker Posteingang für Anfragen, Erinnerungen und interne To-Dos. Mailinhalte werden bewusst nicht importiert — die App bleibt datensparsam.

• Aus einer Anfrage direkt einen Klienten anlegen und verknüpfen.
• Aus einer Mitteilung einen Termin vereinbaren — die Verknüpfung wird sichtbar (Haken statt Kalender-Icon).
• Filter nach Anfragen, Erinnerungen und To-Dos; „Neue Mitteilung" übernimmt den aktiven Filter.

Abrechnung

Der typische Monatsablauf: erledigte Termine eines Zeitraums übernehmen, prüfen, Rechnung schreiben. Ein Doppel-Schutz verhindert, dass eine Sitzung zweimal abgerechnet wird.

• Fortlaufende Rechnungsnummer (JJJJ-NNNN), „Zahlbar bis" aus dem Zahlungsziel vorbelegt.
• MwSt pro Position: steuerfrei (Heilbehandlung, §4 Nr. 14 UStG) oder z. B. 19 % für Coaching/Beratung — mit Netto/USt/Brutto und passendem Rechtshinweis.
• Zahlungs-QR (GiroCode): Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck vorausgefüllt für die Banking-App.
• Bankverbindung und Steuernummer/USt-IdNr. erscheinen automatisch auf dem PDF.
• Bezahlte Rechnungen sind schreibgeschützt; PDF speichern oder per Mail-Entwurf versenden.

Vorlagen

Dokumentvorlagen mit Platzhaltern und wiederverwendbare Textbausteine — einmal anlegen, immer wieder nutzen.

Dokumentvorlagen

Platzhalter wie {{anzeige_name}} oder {{praxis_name}} werden beim Erzeugen mit echten Klienten- und Praxisdaten gefüllt und als PDF ausgegeben.

Textbausteine

Wiederkehrende Formulierungen (inkl. abhakbarer Listen) per Klick in Notizen und Dokumente einfügen.

Einstellungen & Stammdaten

Alles Zentrale an einem Ort, übersichtlich in Registern:

• Sicherheit & Passphrase: Touch ID, Auto-Sperre, Passphrase ändern.
• Stammdaten: Praxisdaten (erscheinen auf Dokumenten & Rechnungen), Praxiszeiten pro Wochentag, Bankverbindung & Steuer.
• Aktualisierung & Backup: Update-Prüfung und verschlüsseltes Backup.
• Kontakt: Fragen, Bugs oder Wünsche direkt als Mail-Entwurf.

Backup & Wiederherstellung

Ein Backup ist eine Kopie der verschlüsselten Datenbank — nur mit deiner Passphrase lesbar. Die Wiederherstellung ist bewusst sicher gebaut.

• Backup wird nur eingespielt, wenn es sich mit der angegebenen Passphrase entschlüsseln lässt — Fremd- oder Fehldateien werden abgelehnt, die aktuellen Daten bleiben unangetastet.
• Vor dem Ersetzen wird automatisch eine Sicherheitskopie angelegt; ältere Auto-Sicherungen sind wählbar.
• Wiederherstellen ist auch direkt im Sperrbildschirm möglich — der Rettungsweg, falls du ausgesperrt bist.

Datenschutz & Technik

• Alle Daten liegen verschlüsselt (SQLCipher) lokal auf deinem Mac.
• Keine Cloud, kein Server, kein Tracking, keine Telemetrie.
• Update-Prüfung ist optional und übermittelt nur eine Versionsnummer — keine Praxisdaten.
• Von Apple notariert: startet ohne Gatekeeper-Warnung.
• Empfehlung: zusätzlich FileVault (Gerätevollverschlüsselung) aktivieren.